Política de Privacidad de Centro Educativo Horizonte

Última actualización: 5 de junio de 2026

1. Introducción e información de la empresa

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable en materia de protección de datos, se informa de la presente Política de Privacidad.

El responsable del tratamiento de los datos personales es Centro Educativo Horizonte, con domicilio en Calle de Alcalá, 58, 28014 Madrid, España, correo electrónico de contacto [email protected] y teléfono +34 917 48 92 15.

Esta Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales de alumnos, familias, tutores legales, solicitantes de información, personal, proveedores y, en general, de cualquier persona que se relacione con Centro Educativo Horizonte a través de sus canales presenciales o digitales.

2. Recogida y tratamiento de datos

Centro Educativo Horizonte podrá recopilar y tratar datos personales facilitados directamente por los interesados o por sus representantes legales, así como datos obtenidos a través de formularios, comunicaciones por correo electrónico, llamadas telefónicas, procesos de admisión, plataformas educativas, servicios de atención, videovigilancia, actividades escolares y otros canales relacionados con la actividad del centro.

Los datos tratados pueden incluir, según el caso:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE/pasaporte, fecha de nacimiento, firma.
• Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, teléfono.
• Datos académicos y escolares: expediente, calificaciones, asistencia, informes, necesidades educativas y participación en actividades.
• Datos familiares y de representación legal: parentesco, tutoría, autorizaciones y personas de contacto.
• Datos económicos y de facturación: información necesaria para la gestión administrativa y de cobros.
• Datos de imagen y voz, cuando proceda, en actividades escolares, comunicaciones o sistemas de seguridad.
• Datos especialmente protegidos o sensibles, únicamente cuando sea necesario y con base jurídica adecuada, por ejemplo, datos de salud o necesidades específicas de apoyo educativo.

Los datos solicitados serán, con carácter general, los necesarios para cumplir con las finalidades indicadas. La negativa a facilitar determinados datos podrá impedir la prestación de algunos servicios o la correcta gestión de la relación con el centro.

3. Finalidades del tratamiento de datos

Centro Educativo Horizonte tratará los datos personales para las siguientes finalidades:

• Gestionar el proceso de admisión, matrícula y permanencia del alumnado.
• Prestar los servicios educativos, académicos, administrativos y de orientación propios de un centro escolar.
• Comunicar información relevante a familias, tutores legales y personas autorizadas.
• Gestionar expedientes académicos, asistencia, evaluaciones, incidencias y actividades complementarias o extraescolares.
• Cumplir obligaciones legales, reglamentarias, fiscales, educativas y de protección de menores.
• Atender consultas, solicitudes de información, reclamaciones y comunicaciones recibidas.
• Gestionar cobros, pagos, facturación y relaciones contractuales o precontractuales.
• Garantizar la seguridad de personas, instalaciones, bienes y sistemas mediante medidas de control y, en su caso, videovigilancia.
• Organizar y difundir actividades escolares, culturales, deportivas y de participación educativa.
• Enviar comunicaciones informativas relacionadas con la actividad del centro, cuando exista base jurídica para ello.

4. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales por parte de Centro Educativo Horizonte se fundamenta, según corresponda, en una o varias de las siguientes bases jurídicas:

• Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, para la gestión de la relación educativa y administrativa.
• Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al ámbito educativo, laboral, fiscal, contable, de protección de menores y de seguridad.
• Consentimiento del interesado o de su representante legal, cuando sea necesario para finalidades concretas, como determinadas comunicaciones, uso de imagen o actividades específicas.
• Interés legítimo del centro, por ejemplo, para garantizar la seguridad de instalaciones, mejorar la atención o gestionar incidencias, siempre respetando los derechos y libertades de los interesados.
• Protección de intereses vitales en situaciones excepcionales de emergencia o urgencia.
• Misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos, cuando resulte aplicable conforme a la normativa educativa.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá ser retirado en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.

5. Cesión de datos y terceros

Los datos personales podrán ser comunicados a terceros únicamente cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas, por obligación legal o con consentimiento del interesado. En particular, podrán acceder a los datos:

• Administraciones públicas, autoridades educativas, judiciales, sanitarias o de protección de menores, cuando exista obligación legal o requerimiento válido.
• Entidades financieras y bancarias para la gestión de cobros y pagos.
• Proveedores de servicios tecnológicos, de gestión académica, mensajería, alojamiento web, mantenimiento informático, seguridad o comunicaciones, que actúen como encargados del tratamiento.
• Empresas o entidades colaboradoras en actividades complementarias, extraescolares, transporte, comedor, excursiones o seguros, cuando sea necesario para su organización.
• Profesionales externos, como asesorías, auditorías o servicios jurídicos, cuando sea preciso para la correcta gestión del centro.

Centro Educativo Horizonte seleccionará únicamente proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas y que suscriban los correspondientes contratos de encargo de tratamiento, conforme al artículo 28 del RGPD.

6. Transferencias de datos a terceros países

Con carácter general, Centro Educativo Horizonte no prevé transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo. No obstante, si para la prestación de determinados servicios fuera necesario recurrir a proveedores ubicados en terceros países, dichas transferencias se realizarán únicamente cuando exista una base jurídica adecuada y se adopten las garantías exigidas por la normativa aplicable, tales como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente válidos.

7. Plazo de conservación

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades, obligaciones administrativas, educativas, fiscales, contables o judiciales.

• Los datos académicos y administrativos se conservarán mientras dure la relación con el centro y durante los plazos de conservación exigidos por la normativa educativa y administrativa aplicable.
• Los datos de facturación y contabilidad se conservarán durante los plazos establecidos por la normativa fiscal y mercantil.
• Los datos tratados con base en el consentimiento se conservarán mientras este no sea retirado y, en su caso, durante el tiempo necesario para acreditar su gestión.
• Las imágenes captadas por videovigilancia se conservarán durante el plazo máximo legalmente permitido, salvo que deban conservarse para acreditar actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones.

Una vez finalizados dichos plazos, los datos serán suprimidos o anonimizados de forma segura.

8. Derechos de las personas usuarias

Las personas interesadas pueden ejercer en cualquier momento los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos:

• Acceso: conocer qué datos personales tratamos y obtener información sobre su tratamiento.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Supresión: pedir la eliminación de los datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• Limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento en determinados supuestos.
• Portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o solicitar su transmisión a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
• Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinados supuestos, especialmente cuando se base en interés legítimo o en fines de mercadotecnia directa, si los hubiera.

Para ejercer estos derechos, la persona interesada o su representante legal deberá remitir una solicitud a Centro Educativo Horizonte por escrito a la dirección postal indicada o al correo electrónico [email protected], indicando el derecho que desea ejercer y aportando documentación que permita acreditar su identidad.

Asimismo, si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial que proceda.

9. Retirada del consentimiento

Cuando el tratamiento de datos esté basado en el consentimiento, la persona interesada podrá retirarlo en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

Para retirar el consentimiento, podrá enviarse una solicitud a Centro Educativo Horizonte mediante correo electrónico a [email protected] o por escrito al domicilio indicado, identificando claramente el consentimiento que desea revocar.

10. Derecho a presentar una reclamación

Si la persona interesada considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos o que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con domicilio en C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, o a través de su sede electrónica en www.aepd.es.

11. Seguridad de los datos

Centro Educativo Horizonte aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el fin de proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación o destrucción.

Entre otras medidas, el centro puede implementar controles de acceso, copias de seguridad, cifrado cuando proceda, políticas de contraseñas, formación del personal, gestión de incidencias, supervisión de proveedores y procedimientos internos de confidencialidad y seguridad.

No obstante, aunque se adoptan todas las medidas razonables, ningún sistema es completamente invulnerable. En caso de producirse una violación de seguridad que afecte a los datos personales, se actuaría conforme a la normativa vigente y, cuando proceda, se notificaría a la autoridad competente y a los interesados afectados.

12. Información de contacto

Para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos, el ejercicio de derechos o esta Política de Privacidad, puede contactar con:

• Responsable: Centro Educativo Horizonte
• Dirección: Calle de Alcalá, 58, 28014 Madrid, España
• Correo electrónico: [email protected]
• Teléfono: +34 917 48 92 15

13. Cambios en la Política de Privacidad

Centro Educativo Horizonte se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, criterios de la autoridad de control o cambios en los servicios prestados.

Cuando se introduzcan cambios relevantes, se informará a los interesados por los medios adecuados. Se recomienda revisar periódicamente esta Política de Privacidad para estar informado sobre cómo se tratan los datos personales.